Mã vạch GS1 là gì — Hình 1: Ví dụ về mã vạch GS1

Để sử dụng mã vạch như một số tham chiếu cho các sản phẩm bán lẻ và trong chuỗi cung ứng quốc tế, điều quan trọng là phải có các tiêu chuẩn nhất quán – hãy tưởng tượng mớ hỗn độn nếu mỗi nhà sản xuất phải sản xuất các mã vạch khác nhau cho Target, Wal-Mart, Kroger …

GS1 là một thực thể toàn cầu thiết lập các tiêu chuẩn cho mã vạch và dữ liệu về mọi nơi để giữ cho chuỗi cung ứng hoạt động.

Mặc dù chúng ta có xu hướng suy nghĩ về mã vạch GS1, toàn bộ khái niệm GS1 thực sự được xây dựng xung quanh các mã vạch dữ liệu chỉ là một cách thuận tiện để giữ dữ liệu ở nơi nó cần và cung cấp cách nó có thể được chụp một cách tự động, cần thiết – RFID là một cách khác để mang dữ liệu GS1.

Do đó, đây không phải là tài liệu kỹ thuật về cấu trúc mã vạch – không có x-kích thước, độ tương phản, các vùng yên tĩnh (tốt, không nhiều!) – chúng ta sẽ thảo luận về cách dữ liệu GS1 được mã hóa vào mã vạch cho một số ứng dụng trong ngành và các mã vạch được sử dụng như thế nào trong khuôn khổ một hệ thống ghi nhãn và đánh dấu tuân thủ.

Nếu bạn cần giúp đỡ với mã vạch GS1 của bạn, hoặc với bất kỳ khía cạnh nào khác trong hoạt động ghi nhãn và mã hóa, vui lòng liên hệ ID Technology. Chúng tôi sẽ rất vui khi được giúp đỡ.

Tầm quan trọng của tiêu chuẩn

Tiêu chuẩn là gì? Tiêu chuẩn là các thỏa thuận tạo cấu trúc cho mọi hành động hoặc cho mọi ngành công nghiệp. Tiêu chuẩn có thể là các quy tắc hoặc hướng dẫn mà mọi người áp dụng. Tiêu chuẩn có thể là cách đo, cách mô tả, cách phân loại sản phẩm hay dịch vụ.

Khi nói về mã vạch cho hệ thống mã vạch GS1, nguồn thông tin chính xác là cần thiết. Khi thực hiện một hệ thống tuân thủ GS1, luôn luôn khôn ngoan để kiểm tra mọi thứ so với các thông số kỹ thuật thực tế.

Các tiêu chuẩn của mã vạch GS1 cung cấp một cách để tạo ra các con số xác định các mặt hàng. Trong một số trường hợp, đây có thể là một nhóm các mặt hàng, ở các mặt hàng khác nhau.

Khi bạn muốn bán sản phẩm của mình, bạn cần phải xác định duy nhất thương hiệu của bạn trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng mã vạch, tiền tố của Công ty GS1, Mã số Thương mại toàn cầu (GTIN®), UPC hoặc GTIN-14. Nhưng điều này có ý nghĩa gì?

Thiết kế mã vạch GS1 và quản lý một hệ thống toàn cầu

Một điểm khởi đầu tốt và căn bản đối với nhiều ứng dụng của mã vạch GS1 là Số hiệu thương mại toàn cầu hoặc GTIN.
GTIN xuất hiện khi hệ thống EAN của Châu Âu và US UPC sáp nhập vài năm trước. Ở đây ở Bắc Mỹ chúng tôi thường xuyên tiếp tục tham khảo GTIN mã vạch là mã UPC.

GTIN là một số duy nhất cho một loại mặt hàng cụ thể hoặc SKU (Đơn vị Giữ hàng) và được mã hoá trong mã vạch quen thuộc mà chúng tôi thấy trên các mặt hàng chúng tôi mua trong cửa hàng.
Tất cả các chai nước giải khát trong bức ảnh bên phải sẽ có cùng một GTIN – phiên bản chế độ ăn kiêng sẽ có GTIN riêng của nó, cũng giống như các kích cỡ hoặc loại khác.
Loại mã vạch phổ biến nhất được tìm thấy trên các sản phẩm như vậy, được bán lẻ là UPC-A, có dữ liệu được mã hoá ở định dạng GTIN-12.

Mã vạch UPC-A (GTIN-12)

Mã vạch UPC-A rất quen thuộc với bất kỳ ai bán lẻ trong cửa hàng bán lẻ – đó là mã vạch được in bằng mọi thứ chúng tôi mua. Có bốn mẩu dữ liệu được mã hoá vào mã vạch, có độ dài cố định là 12 chữ số:

Chỉ số Digit (Number System Digit) – Đây thường là 0 trong một GTIN cơ bản, nhưng cũng có thể được sử dụng để được chỉ định mức độ đóng gói; 0 cho mặt hàng riêng lẻ, 1 cho trường hợp bên trong, 2 cho trường hợp vận chuyển, 3 cho pallet vv chữ số này có thể được thiết lập bởi nhà sản xuất của sản phẩm.
Tiền tố của công ty GS1 (Số ID của nhà sản xuất) – Đây là mã số duy nhất của nhà sản xuất được cung cấp bởi GS1. Tiền tố của Công ty GS1 thay đổi theo chiều dài – ngắn hơn (để lại nhiều chỗ hơn trong dữ liệu cho số mục) là đắt hơn đáng kể.
Item Reference (Item Number) – một phần của GTIN có sẵn để gán một số duy nhất cho mỗi mục (SKU) mà công ty bán. Số mục có thể thay đổi tùy thuộc vào số ký tự được sử dụng bởi Tiền tố của Công ty GS1.
Kiểm tra chữ số – một chữ số thuật toán để kiểm tra lỗi nhập dữ liệu. GS1 có một máy tính thanh toán tiện lợi trên trang web của họ có thể hữu ích. Khi thiết kế mã vạch trong phần mềm nhãn, phần mềm cũng có thể tính toán các chữ số kiểm tra.

Quy tắc tuân thủ GTIN

Mã vạch GS1 cung cấp một số thông tin tốt trong phần “Giới thiệu về Số lượng Thương mại toàn cầu” mà bạn có thể tải xuống tại đây. Tôi sẽ tóm tắt một vài điểm chính.

Tùy thuộc vào đơn đăng ký của bạn (và quốc gia), GTIN của bạn có thể dài 8, 12, 13 hoặc 14 chữ số. GS1 khuyến cáo (tốt, nhấn mạnh trong nhiều trường hợp) rằng khi sử dụng trong các ứng dụng phần mềm, GTIN luôn được đại diện bởi 14 chữ số. Bất kỳ mã GTIN nào có thể được chuyển đổi thành 14 chữ số đầy đủ bằng cách căn chỉnh bên phải và đệm bên trái bằng số không.

Mỗi mục và mức độ đóng gói cần một GTIN duy nhất

Mặc dù trực quan rằng mọi mặt hàng mà công ty bán phải có GTIN duy nhất của riêng mình, tuân thủ GS1 cũng yêu cầu một GTIN duy nhất được chỉ định cho mỗi cấp độ bao bì có thể được theo dõi thông qua chuỗi cung ứng.

Có hai cách để có thể đạt được điều này (tốt, thực ra là 3 vì phương pháp tiếp cận kết hợp cũng được cho phép), như thể hiện trong ví dụ bên phải. Điều này cho thấy một widget được đóng gói 12 đến một thùng carton, 12 thùng carton cho một trường hợp vận chuyển và 20 trường hợp vận chuyển đến một pallet. Mỗi phụ tùng, thùng carton, case và pallet cần GTIN duy nhất của riêng mình.

Như ví dụ cho thấy, có thể giữ cùng một Số tham chiếu của mục và sử dụng Số liệu Chỉ thị cho cấp bao bì (1-8 có sẵn cho điều này) hoặc để giữ Chỉ số Số ở số không và thêm một Số tham chiếu cho mỗi cấp.

Mã vạch GS1 không quan tâm, miễn là đạt được mục tiêu cho một GTIN duy nhất cho từng mức độ đóng gói.

Chỉ số Các quy tắc số

Đối với mã vạch GS1 , Giữ Số Chỉ thị là Trừ khi Không Sử dụng trong Thứ bậc của Bao bì

Luôn luôn sử dụng số không cho chữ số Chỉ thị cho một trường hợp hỗn hợp. Nếu (ví dụ: trường hợp bao gồm hai mục, mỗi trường có một GTIN được phân công, trường hợp cần có GTIN-14 của riêng mình, với một Mã số Tham chiếu mới)

Chỉ số Số 9. Trong khi 0-8 có thể được sử dụng cho các mức độ đóng gói, Chỉ số Số 9 được dành cho các mặt hàng có trọng lượng hoặc kích thước khác nhau. Các đồ vật ở siêu thị như thịt có mã vạch UPC được in tại quầy là một ví dụ điển hình.

Khi GTIN cần dán nhãn vào một trường hợp vận chuyển, GS1 cho phép sử dụng mã vạch Interleaved 2 của 5 (ITF-14).

Trong Hệ thống mã vạch GS1, mã vạch này chỉ sử dụng để mã hoá GTIN và luôn luôn là 14 chữ số.

Các cấu trúc GTIN khác; GTIN-8, GTIN-12 và GTIN-13 có thể được mã hoá bằng cách căn phải và đệm bên trái bằng số không để tạo thành 14 chữ số.

ITF-14, có mã vạch mật độ tương đối thấp có thể được in trên nhiều loại máy in, bao gồm máy in phun mực in phun, laser và máy in nhiệt độ phân giải thấp.

Khi chỉ định thiết bị in cho các ứng dụng ITF-14, có thể giả sử rằng mã vạch mật độ cao hơn như Mã 128 có thể cần phải được in trong tương lai và cần được xem xét trong quá trình mua hàng.